Dall'Anci Lo slalom di adempimenti in materia di privacy per le amministrazioni locali passa attraverso l'attuazione e il monitoraggio del documento programmatico sulla sicurezza, che tutte le amministrazioni locali hanno dovuto approvare entro il 31 marzo 2006 (vedi guida agli adempimenti su http://www.privacy.ancitel.it/). L'attuazione: il Dps, seppure formalmente costituisce un documento che deve essere conservato presso l'ente e non inviato al Garante, è nella sostanza un atto di pianificazione degli interventi di sicurezza da attuare in ciascun esercizio annuale. In ipotesi di ispezioni presso l'ente, infatti, viene valutato non solo il contenuto del Dps e la relativa conformità alle disposizioni di cui all'allegato B del Dlgs 196/2003, ma anche la concreta applicazione delle misure ivi contenute. Il monitoraggio: entro il 31 marzo di ogni anno tutte le modifiche delle misure di sicurezza adottate dall'ente devono essere recepite nel Dps. Questo specifico adempimento assume una rilevanza particolare m questo primo anno di attuazione delle disposizioni in questione, in quanto il Codice Privacy ha previsto termini differenziati per le misure minime di sicurezza, alcune delle quali (le cosiddette "nuove" misure minime, cioè quelle che non erano previste nel Dpr 318/99) possono essere eccezionalmente adottate entro il 30 giugno 2006 e, pertanto, dovranno confluire nel Dps nella versione che dovrà essere aggiornata entro il 31 marzo 2007. Uno di punti di maggior rilievo che riguarda sia l'attuazione che il monitoraggio del Dps è costituito dagli interventi formativi degli incaricati che ciascun datore di lavoro deve organizzare per i propri dipendenti che compiono operazioni di trattamento dei dati. La regola 19.6 del disciplinare tecnico sulle misure di sicurezza prevede come contenuto obbligatorio del Dps la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento sui rischi, sulle misure adottate, sui profili specifici della disciplina sulla privacy, sulle responsabilità Gli interventi formativi devono seguire l'evoluzione professionale del dipendente dall'ingresso in servizio ai mutamenti di mansioni.
Il Sole 24 Ore del lunedì art. pag. 46